Informacja o przetwarzaniu danych osobowych

Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Bengaj Sp. z o.o., NIP: 6112834819, z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Wojska Polskiego 42a, 58-00 Jelenia Góra.


Cele przetwarzania danych osobowych

  1. Realizacja usług Klubu zgodnie z zawartą umową, w tym obsługa transakcji online i udostępnienie karnetów zakupionych przez stronę internetową.
  2. Umożliwienie komunikacji z Klubowiczem oraz przesyłania treści marketingowych – wyłącznie w przypadku udzielenia zgody.
  3. Zapewnienie bezpieczeństwa (np. monitoring wizyjny na terenie Klubu).
  4. Wykonanie obowiązków wynikających z przepisów prawa, w szczególności finansowo-księgowych.
  5. Obsługa reklamacji, zwrotów i innych roszczeń związanych z zakupami online.

Źródło danych i zakres przetwarzania

Twoje dane osobowe są przekazywane bezpośrednio przez Ciebie podczas rejestracji, zakupu karnetu online lub korzystania z usług Klubu. Możemy przetwarzać następujące dane:


Okres przechowywania danych

  1. Dane przetwarzane w celu realizacji usług Klubu – przez okres obowiązywania członkostwa.
  2. Dane przetwarzane w celach marketingowych – do czasu wycofania zgody.
  3. Dane z monitoringu wizyjnego – przez okres do 30 dni.
  4. Dane związane z transakcjami finansowymi – przez okres wymagany przepisami prawa, w tym księgowymi (zazwyczaj 5 lat).

Odbiorcy danych

Twoje dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Klubu, takim jak:


Twoje prawa

  1. Prawo dostępu do danych.
  2. Prawo żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
  3. Prawo do przenoszenia danych do innego administratora.
  4. Prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionych interesów Klubu.
  5. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Obowiązek podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich brak uniemożliwi:

  1. Zawarcie umowy o korzystanie z usług Klubu.
  2. Zakup karnetu online.
  3. Korzystanie z dodatkowych funkcjonalności strony internetowej.

 

Procedura składania reklamacji i jej rozpatrywania

1. Zasady składania reklamacji:

1.1. Reklamacje związane z zakupionymi karnetami lub świadczonymi usługami przez Bengaj Sp. z o.o. można zgłaszać:

1.2. Reklamacja powinna zawierać:

2. Proces rozpatrywania reklamacji:

2.1. Po otrzymaniu zgłoszenia reklamacyjnego Klub potwierdzi jego przyjęcie w ciągu 7 dni roboczych (telefonicznie lub mailowo).

2.2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie do 30 dni roboczych od daty jej złożenia. W wyjątkowych przypadkach wymagających dodatkowej analizy czas rozpatrzenia może zostać wydłużony, o czym zgłaszający zostanie poinformowany.

2.3. Po rozpatrzeniu reklamacji Klub poinformuje zgłaszającego o podjętej decyzji, a w przypadku jej uznania, o dalszych krokach:

2.4. W przypadku odrzucenia reklamacji zgłaszający zostanie poinformowany o przyczynie odrzucenia i dostępnych możliwościach odwołania.

 


 

Polityka zwrotów

1. Prawo do odstąpienia od umowy zakupu karnetu online

1.1. Klient ma prawo odstąpić od umowy zakupu karnetu zawartej online w ciągu 14 dni od daty zakupu, bez podania przyczyny, zgodnie z Ustawą o prawach konsumenta.

1.2. Klient może zrzec się prawa do odstąpienia od umowy w momencie zakupu karnetu, wyrażając zgodę na natychmiastowe rozpoczęcie świadczenia usług. Zgoda ta jest dobrowolna i oznacza brak możliwości skorzystania z 14-dniowego prawa odstąpienia.

2. Zwrot środków za niewykorzystane dni

2.1. W przypadku odstąpienia od umowy lub rezygnacji z karnetu, zwrot zostanie obliczony na podstawie niewykorzystanych dni.

2.2. Kwota zwrotu zostanie wyliczona według wzoru:
Cena karnetu ÷ liczba dni w miesiącu x liczba niewykorzystanych dni.

2.3. Zwrot płatności nastąpi w ciągu 14 dni od daty zaakceptowania zgłoszenia przez Klub, przy użyciu tej samej metody płatności, jaką posłużył się Klient.

3. Wyjątki od prawa do zwrotu

3.1. Zwrot nie przysługuje w przypadku:


Procedura składania reklamacji i jej rozpatrywania

1. Zasady składania reklamacji

1.1. Reklamacje związane z zakupionymi karnetami lub świadczonymi usługami przez Bengaj Sp. z o.o. można zgłaszać:

1.2. Reklamacja powinna zawierać:


2. Proces rozpatrywania reklamacji

2.1. Po otrzymaniu zgłoszenia Klub potwierdzi jego przyjęcie w ciągu 3 dni roboczych (telefonicznie lub mailowo).

2.2. Reklamacja zostanie rozpatrzona w terminie do 14 dni roboczych od daty jej złożenia. W wyjątkowych przypadkach wymagających dodatkowej analizy czas rozpatrzenia może zostać wydłużony, o czym zgłaszający zostanie poinformowany.

2.3. W przypadku uznania reklamacji Klub poinformuje zgłaszającego o dalszych krokach, takich jak korekta karnetu, przedłużenie okresu ważności lub zwrot środków za niewykorzystane dni według wyżej opisanego modelu.

2.4. W przypadku odrzucenia reklamacji zgłaszający zostanie poinformowany o przyczynie odrzucenia oraz możliwościach odwołania się od decyzji.


 

Polityka sprzedaży i dostaw 

1. Postanowienia ogólne

1.1. Niniejsza polityka reguluje zasady sprzedaży, dostawy i odnawiania karnetów oraz innych usług oferowanych przez Bengaj Sp. z o.o., NIP: 6112834819, z siedzibą w Jeleniej Górze, ul. Wojska Polskiego 42a, 58-00 Jelenia Góra.

1.2. Zakup usług możliwy jest:

1.3. Karnety samoodnawialne są karnetami okresowymi, które automatycznie odnawiają się co miesiąc, zgodnie z zawartą umową.


2. Sprzedaż i zasady działania karnetów samoodnawialnych

2.1. Wybór karnetu samoodnawialnego oznacza zawarcie umowy na 12 miesięcy, która automatycznie przedłuża się na czas nieokreślony, chyba że zostanie wypowiedziana przez Klubowicza z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia.

2.2. Opłaty za karnet są pobierane automatycznie z podanej przez Klubowicza karty płatniczej co miesiąc, w dniu odpowiadającym dacie zakupu karnetu.

2.3. Klubowicz ma obowiązek zapewnienia, że środki na karcie są wystarczające do pobrania opłaty oraz aktualizowania danych karty płatniczej w przypadku jej zmiany.

2.4. W przypadku problemów z obciążeniem karty Klub ma prawo:


3. Dostawa i aktywacja usług

3.1. Karnety zakupione online są aktywowane automatycznie po zaksięgowaniu pierwszej płatności.

3.2. Karnety samoodnawialne umożliwiają nieograniczony dostęp do Klubu w okresie ważności. W przypadku braku uregulowania płatności karnet zostaje zawieszony.

3.3. Wszelkie zmiany dotyczące karnetów (np. aktualizacja danych karty płatniczej, zmiana rodzaju karnetu) mogą być dokonywane przez panel klienta online lub bezpośrednio w recepcji Klubu.


4. Prawo do wypowiedzenia umowy

4.1. Umowę na karnet samoodnawialny można wypowiedzieć:

4.2. W przypadku wypowiedzenia umowy pobrana opłata za aktualny miesiąc nie podlega zwrotowi. Karnet pozostaje aktywny do końca okresu rozliczeniowego.


5. Zwroty

5.1. Szczegółowe zasady zwrotów za niewykorzystane dni opisane są w Polityce Zwrotów dostępnej na stronie Klubu.

5.2. Zwrot środków w przypadku rezygnacji jest naliczany proporcjonalnie za niewykorzystane dni w miesiącu.